1. Contentkalender
Seizoensmomenten (webshops)
De kalender stelt momenten voor zoals Valentijnsdag, Moederdag, Vaderdag, Black Friday, Cyber Monday en Kerst, elk met een eigen voorbereidingstijd. Bij elke suggestie kun je kiezen uit:
- Zet in mijn kalender: voeg het moment toe als eigen campagne.
- Aanpassen: wijzig eerst de datum of de details.
- Overslaan: verberg de suggestie. Overgeslagen suggesties zet je onder de kalender weer terug.
Eigen campagne toevoegen
- Klik op Eigen campagne toevoegen.
- Vul de Naam, Datum en eventueel een Einddatum in.
- Kies de Status, hoeveel weken van tevoren je wilt Voorbereiden en een Kleur.
- Voeg Notities of contentideeën toe en klik op Campagne toevoegen.
Lijst- of maandweergave
Wissel tussen een lijst en een maandweergave. In de maandweergave is de campagne een volle balk en de voorbereidingsperiode een lichtere balk in dezelfde kleur. Seizoensmomenten zijn amberkleurig.
Zit een campagne in de voorbereidingsperiode, dan staat er Nu voorbereiden bij.
2. Playbooks
Een playbook is een checklist met acties per campagne, zoals "homepagebanner vervangen" of "nieuwsbrief versturen".
Acties toevoegen
- Klik in de Contentkalender bij een campagne op actie toevoegen.
- Beschrijf de actie en geef aan hoeveel dagen van tevoren die klaar moet zijn.
- Klik op Toevoegen.
Acties komen elk jaar terug; een vinkje geldt alleen voor dat jaar.
Je acties afwerken
Open Playbooks om alle acties in één lijst te zien, Op datum of Per campagne. Vink acties af zodra ze klaar zijn. Verlopen acties worden gemarkeerd.