1. Rollen
- Eigenaar: de persoon die het account heeft aangemaakt. Kan alles en is de enige die het account kan verwijderen. In de teamlijst staat de eigenaar als beheerder.
- Beheerder: kan alles wat de eigenaar kan, behalve het account verwijderen.
- Teamlid: ziet alle cijfers en werkt in Taken, maar wijzigt verder niets en gebruikt geen credits. Een teamlid ziet Beheer niet, en ook de tabbladen Winst, Klanten, Acties, Planning en Agenda niet.
Klanten die alleen hun eigen dashboard bekijken, horen niet bij je team. Zie Klantgebruikers uitnodigen.
2. Een collega uitnodigen
- Ga naar Beheer en kies Team.
- Vul het e-mailadres in het veld colleague@company.com in.
- Kies beheerder of teamlid.
- Klik op Uitnodigen (inbegrepen) zolang je abonnement nog een plek vrij heeft. Anders klik je op Uitnodigen (€ 10/mnd excl. btw) en bevestig je de extra kosten.
- Je collega krijgt een mail met een link om een wachtwoord in te stellen. Tot de eerste keer inloggen staat er in de lijst uitgenodigd, daarna actief.
Een e-mailadres dat al aan een Metrara-account gekoppeld is, kun je niet toevoegen.
Je kunt ook vanaf twee andere plekken uitnodigen:
- Instellingen › Abonnement en credits, in de rij Extra teamlid: vul het e-mailadres in, kies een rol en klik op Uitnodigen.
- Taken › Teamleden: voeg je een teamlid met een e-mailadres toe, vink dan Ook toegang geven als teamlid (€ 10/mnd) aan.
3. Plekken en kosten
Elk abonnement bevat een aantal teamleden, jijzelf meegeteld:
- Start: 1
- Groei: 2
- Bureau: 2
Op de pagina Team zie je hoeveel plekken je nog over hebt. Elk extra teamlid kost € 10 per maand excl. btw (€ 120 per jaar). Het bedrag komt vanaf de volgende periode automatisch bij je abonnement. Een plek koop je niet apart: met de uitnodiging koop je hem. Zie Abonnementen.
3. Kies welke e-mails iemand krijgt
Vink op de pagina Team onder elke persoon aan welke e-mails hij ontvangt:
- wekelijkse briefing
- opvallende veranderingen
- budget bereikt
- herinnering urenregistratie
- taken en vermeldingen
3. Een teamlid verwijderen
- Ga naar Beheer › Team.
- Klik op Verwijderen naast de persoon en bevestig. De eigenaar van het account kun je niet verwijderen.
De toegang stopt direct en de login wordt verwijderd. Vanaf de volgende periode wordt het bedrag op je abonnement lager. Jezelf verwijderen kan niet.
4. Eén login per persoon
Een account werkt op maximaal twee apparaten tegelijk. Log je in op een derde apparaat, dan wordt het apparaat dat het langst niet is gebruikt uitgelogd. Je apparaten zie je onder Instellingen › Apparaten. Klik op Afmelden om een apparaat uit te loggen dat je niet meer gebruikt.
Geef elke collega een eigen login, in plaats van er één te delen.