Orden taken in projecten, wijs ze toe aan teamleden en volg ze op een bord.
1. Een taak toevoegen
- Klik op Nieuwe taak.
- Vul de Naam in en eventueel een Startdatum, Deadline, Prioriteit, Project en Beschrijving.
- Kies Labels en aan wie de taak is Toegewezen, als je die gebruikt.
- Klik op Toevoegen.
Of typ een taak direct onderaan een project bij Taak toevoegen aan dit project.
2. Projecten
Groepeer taken in projecten met Nieuw project. Per project kun je:
- een Kleur instellen en kiezen wie Verantwoordelijk is;
- het project koppelen aan een Doel, zodat het doel de voortgang van de taken laat zien;
- projecten verslepen om de volgorde te veranderen.
Taken zonder project staan onder Overig.
3. Lijst en bord
- Lijst: taken per project. Klik op een kolom om te sorteren, versleep een rij om de volgorde te wijzigen en vink een taak af als die klaar is.
- Bord: vier kolommen, Te doen, Bezig, Wachten en Klaar. Versleep een kaart om de status te wijzigen.
Met Filter filter je op prioriteit, status, label of teamlid, en zoek je op naam of beschrijving.
4. Een taak openen
Klik op een taak om die te openen. Je kunt:
- de Status, Labels en Toegewezen aan wijzigen;
- Subtaken toevoegen;
- tijd registreren onder Tijd, of op Timer starten klikken;
- Reacties schrijven. Typ @naam om een teamlid te mailen;
- Bijlagen toevoegen (tot 25 MB per bestand);
- Herhalen instellen: een terugkerende taak komt terug met een nieuwe deadline als je hem afvinkt.
5. Teamleden en labels
- Teamleden: voeg de mensen toe aan wie je taken toewijst. Met een e-mailadres krijgen ze een e-mail als hun een taak wordt toegewezen of als ze worden genoemd. Hoe je teamleden toegang geeft, lees je in Bureaus en teams.
- Labels: maak gekleurde labels om taken over projecten heen te groeperen.
6. Goed om te weten
Taken met een deadline of startdatum staan ook op Home en in de Agenda.